初めて業務にシステムを導入すること不安ではありませんか?

システムで何をしたいのですか?
先ず、目的を洗い出し本当に必要かを確認します。
例として、以下のようなことが考えられます。
- データの一元管理
- 業務の効率化
- 他システムとの連携
- ペーパーレス化
- 情報の有効活用
システム導入に不安なことはなんですか?
システム導入に不安はつきものです。
以下のようなことに不安を持つ方が多くいられます。
- システム導入費用
(初期費用・ランニング費用) - 今までの業務フローと同じに出来るか
- システムが使いこなせるか
(無駄にならないか) - システム利用開始までは作業量が増えないか
(通常業務+システム導入準備) - 今までのデータをシステムへ取り込むにはどうすればいいか
失敗の原因を教えてもらえますか?
成功させるためにあえて失敗の原因を先に知るということも大事です。
- 頑なに今までの業務フローと同じにしたため、システム導入費が膨れ上がってしまった
- 初期段階で全ての業務を洗い出せなかったため、手戻りやスケジュール遅れが発生した
- システム開発会社との意思疎通が不十分だったため、期待していた結果と違っていた
- システムを使いこなせる人とそうでない人で、作業量に偏りができてしまった
- 過去データの取り込みを後で少しづつ行うつもりだったが、結局作業時間がなくなってしまった
システム導入には課題がたくさんあります。
今まで培ってきました30年の経験値とノウハウで、最適なサポートを行います。